On Track Incentive Plan

Letter LogoToday’s Date: September 15, 2015

Dear Parent/Guardian,

We want to inform you of our incentive plan for keeping students on track at Hill Campus of Arts &
Sciences. Successful students maintain a grade point average of over a 2.5, attend school at least 95% of
the time, and behave appropriately at all times. We want to reward students who stay on track for all
three of these indicators. We also want to help students keep track of where they stand so that they can
take advantage of the opportunity to get back on track should they slip in any of the three areas.

Rewards come at the end of every quarter, when on track students go on a special field trip to have fun
with their classmates and teachers. Last year we went on trips to Jump Street, Skate City, The Boondocks,
Elitch Gardens, as well as hosting a movie in the auditorium with movie snacks and popcorn.

Students will be given off track letters every three weeks only if they are not on track for all three
indicators. We will also send an automated phone call to alert you of the days the letters have been sent
home, so that you can be sure to ask your student if they received one.

Letters will give details as to what your child’s current data is that led to them being off track. There are
ways for students to get back on track, so that they too can participate in the quarterly reward. Below are
ways for your child to get back “on track:”

  • For a GPA below 2.5, teachers are willing to provide academic help to replace missing assignments
    and/or assignments that need to be revised. Students should arrange time with the teacher during
    lunch or after school.
  • If below 95% attendance, each day’s absence can be made up with 2 hours of make-up time during
    lunches or after-school. All make-up times must be pre-arranged with teachers.
  • For any incidents that lead to ISIR or OSS, each incident can be made up 2 hours of make up time
    during lunches or after-school.

It is our hope that your child stays on track each quarter, or takes these opportunities to get back on track
so they will be able to participate in the end-of-quarter celebration. We appreciate your support in
ensuring that this will occur and discussing with your child the importance of maintaining a commitment
to a high level of learning.

Sincerely,

Sean Kavanaugh, Principal
David Adams Assistant Principal
Libby Manz-Carlson, Director of Culture

 

Letter LogoEstimado padre/tutor,

Queremos informarle de nuestro plan de incentivos para mantener a los estudiantes enfocados en Hill
Campus of Arts & Sciences. Los estudiantes exitosos mantienen un promedio de mas de un 2.5 de
asistencia en la escuela al menos el 95% del tiempo, y comportándose adecuadamente en todo momento.
Queremos premiar a los estudiantes que se mantienen enfocados en las 3 indicaciones. También
queremos ayudar a los estudiantes hacer un seguimiento de donde están y puedan tomar ventaja de la
oportunidad de volver al camino correcto, si fallaron en alguna de las 3 áreas.

Tendremos reconocimientos al final de cada semestre, cuando los estudiantes que están cumpliendo
asistan a una excursión divertida con los demás estudiantes y sus maestros. El año pasado los llevamos a
Jomp Street, Skate City, The Boondocks, Elitch Gardens, también tuvimos una película en nuestro
auditorio con postres y palomitas.

Los estudiantes recibirán cartas si no van por buen camino, o si no obedecen en alguna de las 3 áreas.
También recibirá una llamada automática indicándole que le hemos mandado una carta al respecto, así
podrá preguntarle a su estudiante si recibió una.

En la carta se le explicara la razón por la cual su estudiante no va por buen camino. Ahí maneras de que
los estudiantes vuelvan al buen camino y puedan participar en los reconocimiento de cada semestre.

A continuación se le presentan las formas en las que su estudiante pueda volver al “buen camino”.

  • Para un GPA menor de 2.5, maestros estarán dispuestos a proveer trabajos académicos para
    reemplazar trabajos atrasados. Los estudiantes deberán acordar con los maestros durante el
    lonches o después de escuela.
  • Para asistencia menor que 95%, cada falta puede ser recuperada con 2 horas de trabajo durante
    lonches o después de escuela. Todo tiempo de recuperación tendrá que hablarse con los maestros.
  • Para cualquier incidente que lo lleve a suspensión en la escuela o fuera de la escuela, podrá ser
    reemplazado con 2 horas de recuperación de trabajos durante lonches o después de escuela.

Tenemos la esperanza de que su estudiante se mantenga enfocado cada semestre, y tome estas
oportunidades para que de esa manera pueda participar en las celebraciones de fin de semestre.

Agradecemos su apoyo en asegurar que esto ocurra al discutir con su estudiante la importancia de
mantener el compromiso de un alto nivel de aprendizaje.

Atentamente,

Sean Kavanaugh, Director,
David Adams Asistente del Director
Libby Manz-Carlson, Directora de Cultura

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