On Track Incentive Plan

 

Dear Parent/Guardian,

We want to inform you of our incentive plan for keeping students on track at Hill Campus of Arts & Sciences. Successful students maintain a grade point average of over a 2.5, attend school at least 95% of the time, and behave appropriately at all times. We want to reward students who stay on track for all three of these indicators. We also want to help students keep track of where they stand so that they can take advantage of the opportunity to get back on track should they slip in any of the three areas.

Advisors will conference individually with students to help them set goals to get on track or stay on track.

Rewards come at the end of every quarter, when on track students participate in a special experience have fun with their classmates and teachers.

Every three weeks, students will send emails home to inform you whether they are on or off track only if they are not on track for all three indicators. We will also remind you in the Parent Newsletter, The Hill Informed, to alert you of the days the letters have been sent home, so that you can be sure to ask your student if they received one.

The emails will give details as to what your child’s current data is that led to them being off track. There are ways for students to get back on track, so that they too can participate in the quarterly reward. Below are ways for your child to get back “on track:”

  • Students should have above an average of 75% in all classes, to improve grades, we provide academic help at City Year After School Tutoring. Please obtain an After School Tutoring Parent Permission Form from the main lobby or from your child’s advisor. One hour of tutoring equals one percentage point in your child’s grade average in our On Track system.
  • If below 95% attendance, attendance percentage points can be made up with 1 hour of make-up time during City Year After School Tutoring. In other words, if a student has a 94% attendance, they can attend one hour of after school tutoring to adjust their attendance in our On Track system. This adjustment will not be reflected in Infinite Campus, but will count for a student’s on track status.
  • For any incidents that lead to a visit to the Success Factory or OSS, each incident can be made up with one hour of Community Restoration. Students should arrange this with their Associate Director of Culture.

It is our hope that your child stays on track each quarter, or takes these opportunities to get back on track so they will be able to participate in the end-of-quarter celebration. We appreciate your support in ensuring that this will occur and discussing with your child the importance of maintaining a commitment to a high level of learning.

Sincerely,

Sean Kavanaugh, Principal
Tiffany Almon, Assistant Principal

 

Letter LogoEstimado padre/tutor,

Queremos informarle de nuestro plan de incentivos para mantener a los estudiantes enfocados en Hill
Campus of Arts & Sciences. Los estudiantes exitosos mantienen un promedio de mas de un 2.5 de
asistencia en la escuela al menos el 95% del tiempo, y comportándose adecuadamente en todo momento.
Queremos premiar a los estudiantes que se mantienen enfocados en las 3 indicaciones. También
queremos ayudar a los estudiantes hacer un seguimiento de donde están y puedan tomar ventaja de la
oportunidad de volver al camino correcto, si fallaron en alguna de las 3 áreas.

Tendremos reconocimientos al final de cada semestre, cuando los estudiantes que están cumpliendo
asistan a una excursión divertida con los demás estudiantes y sus maestros. El año pasado los llevamos a
Jomp Street, Skate City, The Boondocks, Elitch Gardens, también tuvimos una película en nuestro
auditorio con postres y palomitas.

Los estudiantes recibirán cartas si no van por buen camino, o si no obedecen en alguna de las 3 áreas.
También recibirá una llamada automática indicándole que le hemos mandado una carta al respecto, así
podrá preguntarle a su estudiante si recibió una.

En la carta se le explicara la razón por la cual su estudiante no va por buen camino. Ahí maneras de que
los estudiantes vuelvan al buen camino y puedan participar en los reconocimiento de cada semestre.

A continuación se le presentan las formas en las que su estudiante pueda volver al “buen camino”.

  • Para un GPA menor de 2.5, maestros estarán dispuestos a proveer trabajos académicos para
    reemplazar trabajos atrasados. Los estudiantes deberán acordar con los maestros durante el
    lonches o después de escuela.
  • Para asistencia menor que 95%, cada falta puede ser recuperada con 2 horas de trabajo durante
    lonches o después de escuela. Todo tiempo de recuperación tendrá que hablarse con los maestros.
  • Para cualquier incidente que lo lleve a suspensión en la escuela o fuera de la escuela, podrá ser
    reemplazado con 2 horas de recuperación de trabajos durante lonches o después de escuela.

Tenemos la esperanza de que su estudiante se mantenga enfocado cada semestre, y tome estas
oportunidades para que de esa manera pueda participar en las celebraciones de fin de semestre.

Agradecemos su apoyo en asegurar que esto ocurra al discutir con su estudiante la importancia de
mantener el compromiso de un alto nivel de aprendizaje.

Atentamente,

Sean Kavanaugh, Director,
Tiffany Almon, Asistente del Director
Enockina (Eno) Ocansey, Directora de Cultura

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